管理組合運営のために重要な理事会・総会の開催や運営サポートを行い、官公庁への各種届出や報告を行います。
- 管理組合の理事会及び、総会の開催に際し、開催案内の通知、会場の準備などの運営の補助を行います。また、必要となる資料作成の準備、議事録作成などの業務を支援いたします。
- 各種の点検・検査等の結果を報告するとともに、改善の必要があるときは具体的な方策を助言いたします。また、消防計画の届け出・消防用設備点検報告等の防火管理に必要な事務や、特殊建築物定期調査・建築設備定期調査に必要な事務を行います。
- マンションに係わる設計図書や、管理規約の原本、総会議事録、総会議案書等を適切に保管いたします。
- 管理組合の業務に関し、官公庁、町内会等と折衝を要することとなった場合、管理組合を代理し、その折衝を行います。
