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運営サポート

基幹事務以外の事務管理業務

管理組合運営のために重要な理事会・総会の開催や運営サポートを行い、官公庁への各種届出や報告を行います。

理事会・総会の支援
管理組合の理事会及び、総会の開催に際し、開催案内の通知、会場の準備などの運営の補助を行います。また、必要となる資料作成の準備、議事録作成などの業務を支援いたします。

各種点検。検査などに基く助言及び報告・届出
各種の点検・検査等の結果を報告するとともに、改善の必要があるときは具体的な方策を助言いたします。また、消防計画の届け出・消防用設備点検報告等の防火管理に必要な事務や、特殊建築物定期調査・建築設備定期調査に必要な事務を行います。

図書等の保管
マンションに係わる設計図書や、管理規約の原本、総会議事録、総会議案書等を適切に保管いたします。

官公庁及び分譲業者等との折衝
管理組合の業務に関し、官公庁、町内会等と折衝を要することとなった場合、管理組合を代理し、その折衝を行います。

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048-987-5708 | 9:15~18:00(水曜定休)
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