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改善のすすめ方

改善のすすめ方

管理委託の流れ

(株)中央ビル管理各営業所では、賃貸アパート・マンションのオーナー様からの各種ご相談を随時承っております。具体的な商談の流れをご説明します。

  1. オーナー様からの管理についてのお問合せ
  2. ご自宅又は、当社にて初回商談
  3. 当社にて現地調査・市場調査
  4. 管理委託内容の詳細説明・市場報告・賃料査定
  5. 管理委託契約の締結・募集先行のご契約
  6. 既存管理会社への解約手続き
  7. 既存管理会社との業務引継ぎ
  8. ご入居者への挨拶回り
  9. ご入居者からの賃料集金開始
  10. オーナー様に第一回目のご送金
1.お問い合わせ

「こんなことでも相談に乗ってくれるのか!?」と思うことでもお問合せ下さい。
空室募集、滞納トラブル、コスト削減、建物、修繕、空室改善リフォーム等々、オーナー様の悩みをお気軽に無料でご相談いただけます。
メールだけでのご相談もお気軽にお寄せ下さい。

2.初回商談

初回商談では、オーナー様のお悩みごとを整理します。
現状の収支状況、空室募集条件、物件図面(間取りの分かるもの)をご用意いただけますと、スムーズにお話が進みます。

3.当社にて現地調査・市場調査

オーナー様からお話を承り、早速現地を確認いたします。担当者のみならず、店頭セールスする募集担当者も同行の上、何故空室が決まらないのか、詳細に現地にて調査をします。室内のリフォーム担当者も同行して実際のリフォームイメージを固めることもあります。

又、対象物件の近隣調査や、流通情報を元に、賃料相場とのギャップを算出します。

調査写真
4.管理委託内容の詳細説明・市場報告・賃料査定

当社にて調査した現状は提案書にまとめます。当日はご提案書をもとに、オーナー様のご所有物件における収益の最大化のためにあらゆる角度からのご提案をいたします。

  • ご提案書
  • 提案書写真
5.管理委託契約の締結・募集先行のご契約

ご契約書の内容をご説明させていただき、管理委託契約及び賃貸管理業登録制度に関わる重要事項説明書への調印を行います。
ご契約では、管理切替のスケジュールについて打ち合わせします。
尚、管理委託契約だけではなく、募集行為のみ先行して実施する場合もございます。

6.既存管理会社への解約手続き

「えっこんなにも簡単なのか!?」と思われるかもしれませんが、思っているほど複雑ではございま せん。
オーナー様ご自身の意思をいただければ、現委託契約内容を基に、オーナー様にリスクが無いよう、当社にて手続きをサポート致します。

7.既存管理会社との業務引継ぎ

オーナー様に申し入れをお願いした後、当社と既存管理会社様と管理移管の引継ぎを行います。
このお打ち合わせにオーナー様のご同席は原則不要です。

8.ご入居者への挨拶回り

オーナー様、旧管理会社、新管理会社である弊社の3者捺印がされたご挨拶分を、全戸訪問の上告知します。1件ずつ面談してご挨拶することで、ご入居者様の近況の確認を心がけています。

ご挨拶まわり
9.ご入居者からの賃料集金開始

「今度の管理会社はとても丁寧ですね!」と言っていただけるよう慎重に進めていきます。
管理変更時には初回の対応が非常に大切です。オーナー様より賃貸借契約書をお預かりし、各室の賃貸借契約内容を確認した上で、当社にて1件1件後入居者様にご挨拶を繰り返し、対応させていただきます。

10.オーナー様に第一回目のご送金

ここからが本当のスタートです。オーナー様の収益を大に!
月初までに集金させていただいた賃料を初月10日にご指定の口座へお振込みさせていただきます。毎月の月次報告書にて明細を確認いただけます。

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