管理委託の流れ

ご所有物件を貸したいとお考えの方からのご相談をお受けしています。
具体的な商談の流れをご説明します。

MANAGEMENT FLOW

アパート・マンション
管理委託の流れ

STEP

1

管理についての
お問い合わせ
「こんなことでも相談に乗ってくれるの?」と思うことでもお問合せ下さい。
空室募集、滞納トラブル、コスト削減、建物、修繕、空室改善リフォーム等々、オーナー様の悩みをお気軽に無料でご相談いただけます。
メールやオンラインでのご相談も可能です。

STEP

2

初回面談

初回面談では、オーナー様のお悩みごとを整理します。
現状の収支状況、空室募集条件、物件図面(間取りの分かるもの)をご用意いただけますと、スムーズにお話が進みます。

STEP

3

現地確認・市場調査
オーナー様からお話を承り、早速現地を確認いたします。室内のリフォーム担当者も同行して実際のリフォームイメージを固めることもあります。
又、対象物件の近隣調査や、流通情報を元に、賃料相場とのギャップを算出します。
周辺物件や市場のビッグデータを基にAIによる市場分析も可能です。

STEP

4

調査・査定結果に
基づくご提案

当社にて調査した結果は提案書にまとめます。当日はご提案書をもとに、オーナー様のご所有物件における収益の最大化のためにあらゆる角度からのご提案をいたします。

STEP

5

管理委託契約の締結

重要事項の説明をさせていただき、賃貸管理業務委託契約書及び重要事項説明書への調印を行います。尚、管理委託契約だけではなく、募集業務のみ先行して実施する場合もございます

STEP

6

既存管理会社への
解約手続き
オーナー様ご自身の意思をいただければ、現委託契約内容を基に、オーナー様にリスクが無いよう、当社にて手続きをサポート致します。

STEP

7

既存管理会社との引継ぎ
オーナー様に申し入れをお願いした後、当社と既存管理会社様と管理移管の引継ぎを行います。
このお打ち合わせにオーナー様のご同席は原則不要です。

STEP

8

ご入居者への挨拶回り

ご入居者様へ1件ずつ訪問してご挨拶をいたします。面談してご挨拶することで、ご入居者様の近況の確認を心がけています。

STEP

9

賃料集金開始

管理変更時には初回の対応が非常に大切です。オーナー様より賃貸借契約書をお預かりし、各室の賃貸借契約内容を確認した上で、当社にて1件1件後入居者様にご挨拶し、対応させていただきます。

STEP

10

オーナー様への送金開始
月初までに集金させていただいた賃料を毎月10日にご指定の口座へお振込みさせていただきます。毎月の月次報告書にて明細を確認いただけます。

RENTAL FLOW

戸建住宅・分譲マンション
貸出の流れ

STEP

1

貸し出しのご依頼
ご所有の一戸建て・分譲マンションを貸したい、とお考えになったら中央ビル管理へご相談ください。
お客様のご要望をお聞きしながら、当社の管理システムをご提案させて頂きます。

STEP

2

物件調査

弊社担当者がお客様のお住まいにお伺いし、「ご自宅を貸しに出すにあたって」のご説明、及び弊社の詳しい管理内容のご説明、適正賃料の査定をさせて頂きます。
また、貸しに出すにあたって必要なリフォーム箇所のご提案をさせて頂きます。

STEP

3

権利関係調査・室内確認等
弊社にて、登記されている内容の調査をさせて頂きます。
お客様、弊社担当者立会いの元、リフォーム見積り及び物件状況確認書を作成致します。
ご入居中であれば、退去後に行います。

STEP

4

リフォーム見積りのご提案

貸し出すにあたって必要と思われる箇所等を含め、入居促進のための的確なリフォームをご提案致します。

STEP

5

募集条件・募集賃料の決定
弊社査定賃料を参考に、募集条件・募集賃料を決定します。

STEP

6

管理委託契約の締結
弊社と管理委託契約を締結して頂きます。
委託契約の際に、借主との契約の種類(定期借家契約かどうか)や、契約期間(定期借家契約の場合)、入居中であれば退去日などもお打ち合わせさせて頂きます。
また、リフォーム工事請負契約の締結を行い、リフォーム内容をご決定頂きます。
また、弊社にて、付帯設備確認書を作成の上、設備の確認をさせて頂き、確認書にご捺印を頂きます。

STEP

7

ご入居者募集の開始

弊社ホームページでの物件掲載はもちろん、大手不動産ポータル検索サイトに物件情報を掲載するとともに、取引不動産業者への情報配布や、優良法人様へのご紹介等、幅広い募集活動で借主をお探し致します。

STEP

8

リフォーム開始

ご退去の後、弊社に鍵をお預け頂きます。
リフォームを開始して、迅速に即入居可能の状態に致します。
工事にあたり管理規約上、届出が必要な場合には手続きを代行致します。

STEP

9

工事完了チェック・
現況写真撮影
賃貸借契約開始前の現況を写真撮影して記録に残し、建物状況確認書の補完資料と致します。

STEP

10

借主決定・入居開始
入居申込が入りましたら、弊社基準による入居審査を行います。
弊社審査をクリアした上で、お客様に同意を頂いた借主と賃貸借契約を締結致します。代理契約ですので、賃貸借契約書へのお客様のご署名・ご捺印は不要です。
家賃は弊社が集金し、毎月10日に送金致します。
(金融機関の定休日にあたる場合は翌営業日となります)

STEP

11

ご入居中の管理

ご入居者からの設備修理依頼受付も当社が全て窓口となり、対応致します。
緊急時を除き、事前にオーナー様の承諾を頂きます。
更新・再契約を迎えるご入居者への通知から、契約書作成・締結を行います。解約の場合は、退室連絡の受付、退室者と立会いを行い精算を致します。
再募集の為のリフォーム工事の見積り、発注、完了の確認まで当社が全て行います。

その他
年2回建物外部定期巡回を実施し、報告書にて報告致します。(一戸建のみ)
ご自宅の売却相談も承ります。賃貸はもちろん売却もお任せください!
住まい価値創造企業 POLUS ポラスグループ

株式会社中央ビル管理

本社/埼玉県越谷市南越谷1-20-17

宅建業:国土交通大臣(9)第3918号
賃貸住宅管理業 国土交通大臣(02)002202号
マンション管理業 国土交通大臣(5)第031762号

(公社)埼玉県宅地建物取引業協会会員 /(一社)千葉県宅地建物取引業協会会員
(公社)全国宅地建物取引業保証協会会員 /(公社)首都圏不動産公正取引協議会加盟
(一社)マンション管理業協会